在这个人人都谈数字化转型的时代，办公数字化浪潮同样席卷而来。
一场疫情，更加速了数字化办公进程。企业意识到，也开始不断寻找实现数字化办公，助力效率提升的工具。
在数字化办公入口，前有钉钉、飞书、企业微信等线上协同办公工具为企业提供线上办公的便捷，享受了随之而来的红利，却鲜有人从硬件切入，推动数字化办公、健康办公带来更长远的红利。
1月8日，在微软MTC技术中心举办的一场产品发布会上，9am和微软联手推出了 「数字化工位」新物种，颇有一番前瞻者的视角。
数字化工位是什么？它能够为企业、为个人的办公带来什么改变？对在多数企业内部掌控资产、提升员工体验的行政来说，它又有什么显而易见的利好？
我们从它的诞生说起，来聊一聊它的「今世未来」。
在集中办公开始后的一两百年间，工位始终并没有太大的变化。然而身处5G、IoT与AI融合的万物智联时代，未来智慧办公的所有场景、涉及的物品必然也将全部智能化，TA们都将能“听”、能“看”、能“动”。
但在办公空间内，覆盖面积最⼴、数量最多、人们停留时间最长的工位场景，却被数字化遗忘了。
事实上，工位数字化后可以记录下人的有价值行为和企业的空间使用率，这些数据都将非常有价值。
而这些价值主要来自数字化工位的三大核心能力上：“精准感知、智动引导、全景互联”。
精准感知：它的传感元通过被训练和算法引导，可精准感知用户对于工位的使用情况，并依据停留时长、健康行为，为企业与个人提供精准的数据报告；
智动引导：数字化升降工位可根据用户真实发生的久坐行为，通过不同的提醒方式（比如屏幕信息、灯光闪烁、桌面微动、微信推送等）等主动引导方式，引导用户站立办公；同时也可以和工位流动、工位预约系统联动，通过高度锁定、桌面微动等能力，帮助企业进行深度工位管理；
全景互联：即全场景互联，未来的工位管理系统可开放更多的API（应用程序接口），和智慧楼宇照明与能源管理系统、会议室管理系统、企业OA等其他办公场景内的智能硬件、协作与管理系统打通、连接，形成更全面、多维度的办公数据分析报告，帮助企业降本增效。
显然，这个数字化工位新物种变得能看、能动、能连接，成了一张拥有「智慧」的桌子。
一张拥有「智慧」的桌子将为企业办公空间数字化管理带来什么变化？对行政来说，究竟有哪些帮助？
1、用数据驱动降本增效
“行政需要用数据证明自身能力，而不是常面质疑。”
懂得用数据推动工作内容，用数据说话可以说是目前优质行政最稀缺的能力之一。而恰好在实现数字化设备规模化后，通过精准感知下采集的大量数据，能够帮助企业和行政实现前所未有的分析和管理功能。
①.获取工位使用状况分析；企业各个部门的工位占有数与真实使用数之间的差别，每一个工位的使用者因为开会、去休息室、喝咖啡、出差所导致真正的使用时间并非百分百…通过对工位使用情况量化统计，构建孪生的数字化模型进行分析和总结后，企业行政可以获知工位真正的使用率、占有率，工位配比、排布上是否存在问题等等。
②.优化工位规划；依据大量的数据分析报告，行政可对工位排布分配进行优化，释放被浪费的工位，提高工位使用率；
通过配置流动工位来降低空间成本，也有据可循；不要小看它的效能，荷兰阿姆斯特丹的德勤办公室就利用数据分析统计实现了1000个工位容纳2500个员工，节省了上亿的成本。
2、培养健康办公行为养成，提高人效
对行政来说，数字化工位不仅仅是助力管理的利器，它当然也是员工健康体验提升的一个帮手。
行为引导：它让企业提倡的健康办公不再是一个空头口号，从危害健康的根本性问题入手——解决久坐的难题，设置各种互动触点，包括员工有个人账号，可设定习惯身高，基于个人偏好习惯来设置提醒方式，培养良好的习惯；
并且大量数据研究表明，员工的行为是会互相影响的，当智动引导提升了一些员工站坐交替办公发生率，也会带动周边同事习惯的养成。
数据激励：就像运动打卡，人是会被数据激励的。9am数字化工位不仅每周还会生成个人一周使用报告，员工可以根据报告分析来进行行为调整；同时还会生成整体的站立榜单，对于员工健康站立习惯的养成也会起到一定的促进作用。
互联网的下半场，拼的是员工战斗力，提升员工的健康体验不容忽视。
数字化工位的未来仅止于此么？
在数字化工位的新品发布会上，9am和微软联手展现了一个更宏大的战略布局。
9am与微软打通应用链接，成为了其数字生态链中的一部分，提供给企业丰富而有想象空间的解决方案，未来，9am可以与微软一同连接更多智慧楼宇、智慧空间和企业OA等各种软、硬件办公系统，互相融合，实现全行业的新体验。
越来越多的跨界链接，数据链接下，空间管理或将变得更加智能和简单，一个更智能互联的数字化办公时代正在到来，值得期待！
